Оснащение архивов

Нужных документов вечно не бывает под рукой. Но для того, чтобы исправить это, стоит грамотно обустроить архив. Делать это гораздо проще, понимая, что, где и как должно стоять, лежать и находиться.

Обустройство архива: основные правила

Архив - это отдельная территория, на которой должны в упорядоченном состоянии храниться документы. Логично выделить под него комнату, а если нужно - хранить все даже под замком.

Грамотное обустройство архива - это:

• удобство пользования папками, отдельными документами в файлах, картонажами и картонными коробками;
• свободное передвижение между стеллажами;
• практичные и функциональные полки, стеллажи и даже закрытые шкафы, если нужно.

И если с первыми двумя параметрами справиться легко, то выбрать полки и стеллажи нужно уметь. Поможет справиться с задачей любая компания-производитель, равно как и проконсультировать по возникшим вопросам и даже смонтировать на месте.

Стеллажи как пример обустройства

Оптимальный вариант - открытые стеллажи. Их преимущества очевидны:

• легкость и устойчивость;
• надежность и прочность;
• оптимальные размеры.

Важный момент выбора - порошковое покрытие основания, прорезиненные ножки во избежание падения конструкции, конкретные размеры под имеющиеся документы. Хороший пример - конструкции компании "СТР", которая вот уже более 10 лет поставляет свою продукцию по всему Московскому региону.

Хороший вариант - стеллаж на 4 полки, модель ms-strong-185100h304. Его высота - 1850 см, что позволяет разместить на поверхностях большие картонные картонажи и прочие объемные коробки. Гарантия в 12 месяцев обеспечена производителем, что говорит о том, что стеллаж прослужит долго при надлежащем соблюдении температурно-влажностного режима в комнате.

Можно выбрать более габаритный вариант, параметры которого 2000*100*500 см. Это новая модель ms-200kd100h504 на 4 полки, вес которой - 30 кг, что говорит о том, что надежность и практичность гарантированы. Стойки покрыты специальным антивандальным составом, что позволит им долго оставаться аккуратными.

И уже архив - это место, где с легкостью находятся папки с документами еще 1912 года!