Особенности выбора стеллажей для архива

Несмотря на всеобщий переход к электронной форме документооборота, в организациях образуется большое количество бумажной документации. Практически вся она относится к документам строгой отчётности и в соответствии с нормативами, требует хранения определённый период времени. Организовать хранение бумажной документации лучше всего с использованием специальной мебели – архивных стеллажей. Они предназначены не только для обеспечения компактного по площади размещения большого количества бумажных носителей, но и выполняют целый ряд других функций:

• Упорядоченное хранение – обеспечивает быстрое нахождение нужной документации;
• Удобство работы и размещения документов различного формата;
• Безопасность работа с документами и гарантия обеспечения их сохранности.

Критерии выбора архивных стеллажей

Для того чтобы подобрать оптимальную конструкцию стеллажа необходимо придерживаться следующих правил:

• Площадь и высота помещения, где планируется обустроить архив - от этого зависит габаритные размеры стеллажа;
• Вес хранимых документов - определяет рабочую нагрузку на каждую полку и несущие стойки;
• Наличие дополнительных аксессуаров, способствующих эффективной каталогизации архива: дополнительные полки, разделители, подставки и т.п.;
• Разборность конструкции - даёт возможность не только изменить высоту полок, но и произвести быстрый демонтаж при переезде в новое помещение.

Как показывает практика, лучше всего зарекомендовали себя металлические архивные стеллажи, изготовленные из профилированных тонкостенных труб с порошковым антикоррозионным покрытием.