Выбираем архивный стеллаж правильно

Аккуратная расстановка и каталогизация документов значительно облегчат работу офиса. Все те бумажные версии договоров, счетов и прочего, что должны храниться годами, нужно правильно разместить.

Разместить так, чтобы документы:

• Занимали как можно меньше места;
• Расставлялись в соответствии с требованиями (алфавитный порядок, предметный, по датам и тд);
• Не портились и не нарушали гигиенические нормы.

Архивные стеллажи очень в этом помогают. Правильный способ хранения даст возможность «не захлебнуться в бумажном море». Вся внутренняя логистика организации станет гораздо проще. Будет экономиться значительное количество времени, сил и нервов.

Ещё полезнее архивные стеллажи в помещениях для длительного хранения. Неважно, собственный это архив или компания пользуется услугами сторонних архивных организаций. Мебель при этом нужна эргономичная и способная выносить большие нагрузки.

Лучшим вариантом станут полностью металлические стеллажи и шкафы. Они:

• Выдерживают вес папок и коробок с бумагой;
• Не коробятся со временем;
• Легко обрабатываются.

Стоит купить однотипные, и из них можно формировать ровные ряды, дополнять антресолями.

Передвижные стеллажи ещё выгоднее для экономии пространства. Возможность в любой момент компоновать ряды по-новому, чтобы добраться до нужной полки, очень помогает в работе. Мобильные варианты двигаются по специальным рельсам и им нужен профессиональный монтаж.

Единственным недостатком подобной мебели считается не очень привлекательный внешний вид. Редко кто решится установить их в офисе, не смотря на удобство. Ведь текущие документы или бумаги, работа с которыми не закончена, обычно хранятся вблизи рабочих мест.